ประกาศความเป็นส่วนตัวนี้อธิบายข้อมูลที่ Buckswood Overseas Summer School ใช้และเว็บไซต์ของเรา: www.buckswoodsummerschool.com

ประกาศความเป็นส่วนตัวนี้อ้างถึงข้อมูลที่รวบรวมโดย Buckswood Overseas Summer School เท่านั้น ประกาศนี้อธิบาย:

• ข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลใดที่เก็บรวบรวมจากคุณผ่านแบบฟอร์ม การสื่อสาร และเว็บไซต์ของเรา

• คุณมีทางเลือกอะไรบ้างเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลของคุณ

• ขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยเพื่อป้องกันการใช้ข้อมูลของคุณในทางที่ผิด

• วิธีแก้ไขความไม่ถูกต้องในข้อมูล

• การรวบรวม การใช้ และการแบ่งปันข้อมูล

เราเป็นเจ้าของข้อมูลที่รวบรวมบนเว็บไซต์ของเรา แต่เพียงผู้เดียว

เราเข้าถึงได้เฉพาะข้อมูลที่คุณสมัครใจให้เราทางอีเมลผ่านแบบฟอร์มออนไลน์ของเราหรือการติดต่อโดยตรงจากคุณ เราจะไม่ขายหรือให้เช่าข้อมูลนี้แก่ผู้ใด เราจะใช้ข้อมูลของคุณเพื่อตอบกลับเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณติดต่อเรา เราจะไม่แบ่งปันข้อมูลของคุณกับบุคคลที่สามภายนอกองค์กรของเรา นอกเหนือจากที่จำเป็นเพื่อดำเนินการตามคำขอของคุณ

การเข้าถึงและควบคุมข้อมูลของคุณ

คุณสามารถเลือกไม่รับการติดต่อใดๆ ในอนาคตจากเราได้ตลอดเวลา คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้ตลอดเวลาโดยติดต่อเราที่ summerschool@buckswood.co.uk:

• ดูว่าเรามีข้อมูลอะไรบ้างเกี่ยวกับคุณ

• เปลี่ยนแปลง/แก้ไขข้อมูลที่เรามีเกี่ยวกับคุณ

• ขอให้เราลบข้อมูลใด ๆ ที่เรามีเกี่ยวกับคุณ

• แสดงความกังวลใดๆ ที่คุณมีเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลของคุณ

ความปลอดภัย

เราใช้มาตรการป้องกันเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ เมื่อคุณส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนผ่านทางเว็บไซต์ ข้อมูลของคุณจะได้รับการคุ้มครองทั้งทางออนไลน์และออฟไลน์

แม้ว่าเราจะปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่ส่งทางออนไลน์ แต่เรายังปกป้องข้อมูลของคุณแบบออฟไลน์อีกด้วย เฉพาะพนักงานที่ต้องการข้อมูลเพื่อทำงานเฉพาะเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบุตัวบุคคลนั้นได้ คอมพิวเตอร์/ไฟล์ที่เราจัดเก็บข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลนั้นถูกเก็บไว้ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย

หากคุณรู้สึกว่าเราไม่ปฏิบัติตามนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ คุณควรติดต่อเราทันทีผ่านทาง: summerschool@buckswood.co.uk

เราเก็บรวบรวมข้อมูลของนักเรียนใดบ้างและทำไมเราจึงใช้ข้อมูลดังกล่าว

เราจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลจากคุณเมื่อคุณจองหลักสูตรกับเรา

คุณจะถูกถามถึงชื่อ สัญชาติ วันเดือนปีเกิด รายละเอียดการติดต่อ และการติดต่อทางการแพทย์ในกรณีฉุกเฉิน

คุณอาจถูกถามถึงรายละเอียดหนังสือเดินทางหรือวีซ่าของคุณ หากจำเป็น และข้อมูลทางการแพทย์และอาหารที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับความต้องการที่พักหรือการศึกษาของคุณ

ในระหว่างกิจกรรมของโรงเรียน อาจมีการถ่ายภาพนักเรียน รูปภาพของโรงเรียนอาจถูกนำไปใช้บนหน้าโซเชียลมีเดียและสื่อการตลาดที่มีการจัดการของเรา

ข้อมูลส่วนบุคคลและภาพถ่ายทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยและใช้เฉพาะ:

• เพื่อลงทะเบียนคุณในโรงเรียนของเรา

• เพื่อดำเนินการธุรกรรม

• เพื่อช่วยในการยื่นคำร้องขอวีซ่า

• เพื่อจองที่พัก

• เพื่อส่งเสริม Buckswood Overseas Summer School อย่างเป็นทางการ

Buckswood Overseas Summer School ต้องได้รับอนุญาตในการใช้ข้อมูลนี้หรือรูปถ่ายใด ๆ ที่ถ่ายของคุณ คุณสามารถขอข้อมูลนี้ได้ทุกเมื่อหรือแจ้งให้เราลบออกจากบันทึกของโรงเรียน เว้นแต่จะเก็บไว้เพื่อเหตุผลทางกฎหมาย

เราจะถามคุณว่าคุณยอมรับนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ในแบบฟอร์มการจองของเราหรือไม่ สามารถถอนออกได้ตลอดเวลา

หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อเราทางโทรศัพท์ - +44 (0) 7596609400 หรือทางอีเมล summerschool@buckswood.co.uk

คำชี้แจงเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล

เราใช้ข้อมูลของคุณเพื่ออะไร?

ข้อมูลใด ๆ ที่เรารวบรวมจากคุณอาจถูกใช้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:

• เพื่อปรับแต่งประสบการณ์ของคุณ (ข้อมูลของคุณช่วยให้เราตอบสนองความต้องการส่วนบุคคลของคุณได้ดียิ่งขึ้น)

• เพื่อปรับปรุงโรงเรียนของเรา (เราพยายามอย่างต่อเนื่องที่จะปรับปรุงหลักสูตรของเราตามข้อมูลและข้อเสนอแนะที่เราได้รับจากคุณ)

• เพื่อทำธุรกรรมทางการเงินให้เสร็จสิ้น

• ข้อมูลของคุณ ไม่ว่าจะเป็นภาครัฐหรือเอกชน จะไม่ถูกขาย แลกเปลี่ยน โอน หรือมอบให้กับบริษัทอื่นไม่ว่าด้วยเหตุผลใดๆ ก็ตาม โดยไม่ได้รับความยินยอมจากคุณ นอกเหนือจากจุดประสงค์ที่ชัดเจนในการลงทะเบียนคุณในหลักสูตรใดหลักสูตรหนึ่งของเรา ปรับแต่งประสบการณ์ของคุณให้เป็นส่วนตัว (หลักสูตร โปรแกรมโซเชียล ที่พัก) หรือส่งเสริม Buckswood Overseas Summer School อย่างเป็นทางการ

• เพื่อจัดการบันทึกด้านสุขภาพและความปลอดภัยของเรา

• ในการตอบกลับอีเมล

• เพื่อให้สามารถดำเนินการได้อย่างเหมาะสมในกรณีฉุกเฉิน

ข้อมูลส่วนตัวของคุณ - มันคืออะไร?

• ข้อมูลส่วนบุคคลคือข้อมูลที่สามารถใช้ระบุตัวคุณได้

• การระบุตัวตนอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากข้อมูลที่ควบคุมโดย Buckswood Overseas Summer School

• การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลอยู่ภายใต้ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR)

Buckswood Overseas Summer School อาจรวบรวมและจัดเก็บ:

วันเกิด; รายละเอียดการติดต่อ; สัญชาติ; เพศ; หมายเลขโทรศัพท์ฉุกเฉิน ข้อมูลการชำระเงิน รายละเอียดหนังสือเดินทางและวีซ่า (ถ้าจำเป็น); เงื่อนไขทางการแพทย์ ความต้องการด้านการศึกษาพิเศษ การแพ้ และข้อกำหนดใดๆ ที่คุณระบุ ผลการทดสอบและรูปถ่ายของโรงเรียนและวิดีโอ

พวกเราคือใคร?

Buckswood Overseas Summer School เป็นผู้ควบคุมข้อมูล ซึ่งหมายความว่า Buckswood Overseas Summer School ตัดสินใจว่าจะใช้และเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างไรและทำไม

เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างไร?

Buckswood Overseas Summer School ปฏิบัติตาม GDPR โดยทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ โดยการจัดเก็บและทำลายอย่างปลอดภัย โดยไม่รวบรวมหรือเก็บรักษาข้อมูลจำนวนมากเกินไป โดยการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลจากการสูญหาย การใช้ในทางที่ผิด การเข้าถึงและการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต และการทำให้มั่นใจว่ามีมาตรการทางเทคนิคที่เหมาะสมในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล

เราใช้และแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

• เพื่อให้ทีมจองของเรามีข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการลงทะเบียนนักเรียนให้สำเร็จในโปรแกรมภาษาและตัวเลือกที่พักของเรา

• เพื่อช่วยให้ทีมวิชาการและครูของเราจัดนักเรียนในชั้นเรียนในระดับที่ถูกต้อง

• เพื่อประมวลผลธุรกรรมทางการเงินและดำเนินการโรงเรียนสอนภาษา

• เพื่อรักษาไฟล์นักเรียน พนักงาน และตัวแทนของเรา

• เพื่อรักษาบันทึกด้านสุขภาพและความปลอดภัยของเรา

• เพื่อรักษาบัญชีการเงินและบันทึกทางวิชาการของเรา

• เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการรับรองของเรา

• เพื่อช่วยเหลือนักศึกษานอก EEA ในการยื่นขอวีซ่านักเรียนในสหราชอาณาจักร

• เพื่อสั่งซื้อประกันสุขภาพเมื่อร้องขอและจำเป็น

• เพื่อรักษาบันทึกการเข้างานสำหรับบริการตรวจคนเข้าเมือง

• เพื่อส่งเสริมโรงเรียนและสื่อสารกับนักเรียนเกี่ยวกับเหตุการณ์และข่าวสาร

• เพื่อลงทะเบียนนักเรียนในการสอบภาษาอังกฤษ

พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณคืออะไร?

สิ่งเหล่านี้อยู่ภายใต้ข้อ 6 หรือข้อ 9 – จัดการแยกกันด้านล่าง:

มาตรา 6 ของ GDPR - ความถูกต้องตามกฎหมายของการประมวลผล

• ด้วยความยินยอมของเจ้าของข้อมูล

• การประมวลผลจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามสัญญากับเจ้าของข้อมูลหรือดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อทำสัญญา (ดูข้อกำหนดและเงื่อนไข)

• การประมวลผลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมาย (บันทึกทางการเงินถูกเก็บไว้เพื่อให้เป็นไปตามภาระผูกพันด้านภาษีทางกฎหมายของเรา บันทึกนักศึกษาจะถูกเก็บไว้ตามข้อกำหนดการรับรองและหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองของเรา)

• การประมวลผลมีความจำเป็นเพื่อปกป้องผลประโยชน์ที่สำคัญของเจ้าของข้อมูลหรือบุคคลอื่น (ภาระหน้าที่ด้านสุขภาพและความปลอดภัย)

• การประมวลผลจำเป็นสำหรับผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของผู้ควบคุมข้อมูล ยกเว้นในกรณีที่ผลประโยชน์ดังกล่าวถูกแทนที่ด้วยผลประโยชน์ สิทธิ หรือเสรีภาพของเจ้าของข้อมูล (เพื่อส่งเสริมโรงเรียนสอนภาษาและสื่อสารข้อมูลให้กับนักเรียน)

มาตรา 9 ของ GDPR - การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประเภทพิเศษ

• ความยินยอมอย่างชัดแจ้งจากเจ้าของข้อมูล

• การดำเนินการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดตั้ง ดำเนินการ หรือการแก้ต่างของการเรียกร้องทางกฎหมาย หรือในกรณีที่ศาลดำเนินการตามความสามารถในการพิจารณาคดี (การยื่นขอวีซ่าและข้อกำหนดเกี่ยวกับวีซ่าสำหรับนักเรียนนอกสหภาพยุโรป)

• การประมวลผลจำเป็นสำหรับเหตุผลที่เป็นประโยชน์ต่อสาธารณะอย่างมากโดยพิจารณาจากกฎหมายของสหภาพยุโรปหรือกฎหมายของประเทศสมาชิก (บันทึกด้านสุขภาพและความปลอดภัย การยื่นขอวีซ่า และข้อกำหนดเกี่ยวกับวีซ่าสำหรับนักเรียนนอกสหภาพยุโรป)

• การดำเนินการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินการที่ราบรื่นของกรมธรรม์ประกันภัยสำหรับนักเรียนทุกคน

• การประมวลผลจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ในการเก็บถาวรเพื่อสาธารณประโยชน์ หรือวัตถุประสงค์ในการวิจัยทางวิทยาศาสตร์และประวัติศาสตร์ หรือวัตถุประสงค์ทางสถิติ (ข้อมูลการลงทะเบียน)

การแบ่งปันข้อมูลส่วนตัวของคุณ

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะได้รับการปฏิบัติอย่างเป็นความลับที่สุด และจะแชร์กับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องของ Buckswood Overseas Summer School เท่านั้น เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย หรือกับองค์กรพันธมิตรที่เชื่อถือได้ที่ให้บริการ เช่น กิจกรรมโปรแกรมสังคม การรักษาพยาบาล ประกันภัย ความคุ้มครอง การสนับสนุนการยื่นขอวีซ่า การเปิดบัญชีธนาคาร หรือบริการตรวจคนเข้าเมือง เราจะแบ่งปันข้อมูลของคุณกับบุคคลที่สามอื่น ๆ โดยได้รับความยินยอมอย่างชัดแจ้งจากคุณเท่านั้น

เราเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้นานแค่ไหน?

เราลบข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดหลังจากระยะเวลา 5 ปี

​

สิทธิ์และข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

เว้นแต่จะได้รับการยกเว้นภายใต้ GDPR คุณมีสิทธิ์ดังต่อไปนี้ในส่วนที่เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ:

• สิทธิ์ในการขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่ Buckswood Overseas Summer School ถือครอง

• สิทธิ์ในการขอให้ Buckswood Overseas Summer School แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ หากพบว่าไม่ถูกต้องหรือล้าสมัย

• สิทธิ์ในการขอข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกลบโดยที่ Buckswood Overseas Summer School ไม่จำเป็นอีกต่อไปในการเก็บรักษาข้อมูลดังกล่าว

• สิทธิ์ในการเพิกถอนความยินยอมของคุณในการประมวลผลข้อมูลได้ตลอดเวลา

• สิทธิในการขอให้ผู้ควบคุมข้อมูลจัดเตรียมข้อมูลส่วนบุคคลให้กับเจ้าของข้อมูลและหากเป็นไปได้ ให้ส่งข้อมูลนั้นโดยตรงไปยังผู้ควบคุมข้อมูลอื่น (เรียกว่าสิทธิในการเคลื่อนย้ายข้อมูล)

• สิทธิ ในกรณีที่มีข้อโต้แย้งเกี่ยวกับความถูกต้องหรือการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เพื่อขอข้อจำกัดในการประมวลผลต่อไป

• สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (ถ้ามี) เว้นแต่จำเป็นสำหรับเหตุผลทางกฎหมายหรือทางกฎหมาย

• สิทธิในการยื่นคำร้องต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูล

​

การถ่ายโอนข้อมูลไปต่างประเทศ

ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกถ่ายโอนไปยังประเทศหรือเขตแดนนอกสหภาพยุโรปโดยได้รับความยินยอมอย่างชัดแจ้งจากคุณหากจำเป็นเท่านั้น

การประมวลผลเพิ่มเติม

หากเราต้องการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ใหม่ ซึ่งไม่ครอบคลุมอยู่ในประกาศการคุ้มครองข้อมูลนี้ เราจะแจ้งให้คุณทราบใหม่เพื่ออธิบายการใช้งานใหม่นี้ ก่อนที่จะเริ่มการประมวลผลและกำหนดวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องและเงื่อนไขการประมวลผล เราจะขอความยินยอมล่วงหน้าจากคุณสำหรับการประมวลผลใหม่เมื่อใดและเมื่อไรก็ตามที่จำเป็น

​

รายละเอียดการติดต่อ

หากต้องการใช้สิทธิ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด โปรดสอบถามข้อร้องเรียนในครั้งแรก ติดต่อเรา